隨著數(shù)字技術(shù)的不斷發(fā)展，基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作正逐步走向自動(dòng)化。2019年9月，中國(guó)華電集團(tuán)甘肅分公司與遠(yuǎn)光軟件有限公司建立了電費(fèi)結(jié)算業(yè)務(wù)協(xié)同平臺(tái)。在過去的六個(gè)月中，OCR識(shí)別、發(fā)票信息收集和人工智能審計(jì)等新技術(shù)被用來優(yōu)化和改造傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)和管理流程，從而實(shí)現(xiàn)了公司業(yè)務(wù)管理效率的全面提高。打破數(shù)據(jù)壁壘提高運(yùn)營(yíng)效率華電甘肅公司以電費(fèi)結(jié)算業(yè)務(wù)協(xié)同平臺(tái)為紐帶，實(shí)現(xiàn)了各業(yè)務(wù)的協(xié)同工作，打破了數(shù)據(jù)融通壁壘，滲透到電費(fèi)結(jié)算相關(guān)業(yè)務(wù)流程，有效提高了公司財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)效率。該平臺(tái)通過光學(xué)字符識(shí)別等技術(shù)應(yīng)用，將業(yè)務(wù)(電)數(shù)據(jù)和發(fā)票數(shù)據(jù)集成在一起，自動(dòng)生成各種流程文件和表格，取代人工操作。數(shù)據(jù)源準(zhǔn)確可靠，業(yè)務(wù)處理規(guī)則統(tǒng)一。此外，還可以更直觀有效地提供與業(yè)務(wù)信息相匹配的價(jià)值數(shù)據(jù)，量化支持公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)決策的可行性，提高公司整體的利益創(chuàng)造能力。電費(fèi)結(jié)算業(yè)務(wù)協(xié)同平臺(tái)經(jīng)過半年多的應(yīng)用，華電甘肅公司下屬各電廠與電網(wǎng)公司的電費(fèi)結(jié)算業(yè)務(wù)效率有了很大提高，有效減少了電費(fèi)結(jié)算過程中的溝通，既保證了結(jié)算業(yè)務(wù)處理的準(zhǔn)確性和效率，又加強(qiáng)了關(guān)鍵流程節(jié)點(diǎn)的管控，實(shí)現(xiàn)了精細(xì)化管理。關(guān)注核心問題，提高協(xié)同效率。以往的電費(fèi)結(jié)算方式存在數(shù)據(jù)與開票交叉驗(yàn)證、數(shù)據(jù)質(zhì)量低、驗(yàn)證復(fù)雜、開票拆票難度大、人工驗(yàn)票容易出錯(cuò)等諸多弊端。電費(fèi)結(jié)算業(yè)務(wù)和平臺(tái)一樣，解決了這些弊端，從源頭上消除和減少了錯(cuò)開和錯(cuò)開的可能性；降低溝通和發(fā)票流通的時(shí)間成本；提高資金到位效率，減少公司短期借款或融資，實(shí)現(xiàn)公司資金的有效到位和及時(shí)使用。另外，通過統(tǒng)一的協(xié)同平臺(tái)，使結(jié)算數(shù)據(jù)源標(biāo)準(zhǔn)化，各電廠的計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)化，使得電費(fèi)結(jié)算業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)更加有效，整個(gè)過程無需計(jì)算。輸入后，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算、拆分和開具發(fā)票，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的多效利用，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，提高了產(chǎn)、財(cái)、稅的協(xié)同效率。華電甘肅公司作為中國(guó)華電最年輕的區(qū)域性公司，地理跨度大，管理空間長(zhǎng)，財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱。通過電費(fèi)結(jié)算業(yè)務(wù)協(xié)同平臺(tái)，全面提升了財(cái)務(wù)自動(dòng)轉(zhuǎn)換和財(cái)務(wù)自動(dòng)處理水平，促進(jìn)了各方面工作的整合和共享。下一步，華電甘肅公司將繼續(xù)與信息解決方案提供商遠(yuǎn)光軟件緊密合作，深入挖掘業(yè)務(wù)痛點(diǎn)，為公司在信息技術(shù)前沿的應(yīng)用奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
電商動(dòng)態(tài)
擁抱技術(shù)創(chuàng)新變革遠(yuǎn)光軟件助力華電甘肅公司財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型
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